Sistema Buzón

Trámites disponibles

El Sistema  BUZON  es un canal especialmente dedicado a la recepción y entrega de documentación presentada para la intervención de la Unidad de Coordinación Legalizaciones (UNCOL) de la Cancillería (legalizaciones, apostillas y habilitados) por quienes realizan estos trámites de modo habitual y frecuente ( recurrentes rutinarios ) y que, por ello, no requieren atención personalizada.

¿A QUIÉNES BENEFICIA?: Al público en general, porque la canalización de la documentación de  recurrentes rutinarios  a través del  Buzón  libera una vía más amplia y dinámica para aquellos que necesiten orientación o asesoramiento particularizado, ahorrando a unos y a otros el tiempo improductivo dedicado a hacer  cola.

Cómo se hace: 

¿COMO SER PARTE DEL SISTEMA  BUZON ?
Quienes deseen adherirse al sistema deberán solicitar personalmente su inscripción en el registro habilitado en la UNCOL, completando el formulario suministrado en dicha oficina y presentado su DNI. El solicitante debe ser mayor de 18 años.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA  BUZON

1. Presentación de la documentación:

La persona habilitada en el sistema debe presentar en la UNCOL la documentación a ser intervenida dentro de un sobre cerrado junto con una  Declaración Jurada única por sobre cerrado  (Formulario  A ) adherido al mismo, como así también un ejemplar de la  Constancia de presentación de sobre cerrado  (Formulario  B ) que será devuelto al interesado como constancia de la presentación y con indicación de la fecha para su retiro. Ambos formularios se encuentran disponibles para descargar aquí (Sistema Buzón Form. A y B.docx).

Los sobres serán recibidos en el horario de 08.30 a 13.30, en el puesto "Recepción de documentación" , ventanilla "A".

IMPORTANTE: El presentante del sobre es enteramente responsable de su contenido. La documentación se hallará sujeta a la revisión de la UNCOL y su recepción no implica aceptación del trámite solicitado.

Requisitos que debe contener el sobre presentado:

  • Cada documento presentado deberá adjuntar un "Formulario C"  completo en su totalidad. Dicho formulario se encuentra disponible para descargar aquí (Sistema Buzón Form. C.docx).
  • En la ventanilla "A" (1° subsuelo)  el solicitante deberá indicar la cantidad de documentos a intervenir y el país de destino de la documentación. El funcionario actuante le entregará un comprobante de pago por la totalidad de los trámites a legalizar. Una vez efectuado el pago en el sector  "Tesorería" , el solicitante presentará en la ventanilla "A" la documentación con su su pago y el llenado del "Formulario B", todo ello en un sobre.
  • EN NINGUN CASO se admitirá dinero en efectivo.

 IMPORTANTE: Legalizaciones previas (cuando correspondieren): Cada documento presentado para legalizar, apostillar o habilitar deberá contar con la debida cadena de legalizaciones previas necesarias para la intervención de la UNCOL. El presentante de cada trámite será responsable del cumplimiento de este requisito.

Retiro de la documentación:

Los documentos intervenidos serán retirados de UNCOL, en el puesto "Fin del trámite",  por la misma persona que los presentara oportunamente, en el horario de 08.30 a 13.30 y a partir de la fecha señalada en el "Formulario  B" - "Constancia de presentación de sobre cerrado".

Los plazos de entrega dependerán de la cantidad de documentos presentados en el día por la misma persona. En términos generales se proyecta:

     Hasta 10 documentos: 24 horas hábiles
     Hasta 20 documentos: 48 horas hábiles
     Más de 20 documentos: se indicará en el momento de la recepción

Observaciones: 

Si se constatare alguna anomalía en el contenido del sobre presentado (documentación apócrifa, falsedad de datos en las Declaraciones Juradas, boletas de depósito impagas o inclusión de dinero en efectivo), el inscripto en el sistema  BUZON  será dado de baja automáticamente. En todos los casos los campos de los formularios presentados deberán estar completos en su totalidad.